Polityka prywatności b2b.eoptimo.pl

1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest eoptimo Poland sp. z o.o. ul. Gwiaździsta 8/45, 53-413 Wrocław, wpisaną do

rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu,

VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000559396, NIP 8961543154, REGON

361574684, o kapitale zakładowym 200 000,00 PLN, prowadzący Sklep internetowy pod nazwą: b2b.eoptimo.pl.

2. Z Administratorem można się skontaktować:

1.1.1. korespondencyjnie: eoptimo Poland sp. z o.o., S8 Park, ul. Rakietowa 29a, 54-615 Wrocław

1.1.2. pocztą elektroniczną: www.b2b.eoptimo.pl.

2. Cele przetwarzania i podstawa prawna

2.1. Dane osobowe uzyskane w związku z korzystaniem ze Sklepu internetowego są przetwarzane w celu:

2.1.1. wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z zawartej umowy o prowadzenie Konta w Sklepie internetowym

oraz umów sprzedaży, w tym dla potrzeb zarejestrowania i finalizacji Zamówień, a także udostępnienia historii

złożonych historii zamówień dokonanych w Sklepie internetowym – podstawą prawną jest niezbędność

przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.1.2. w celu udostępnienia Ci funkcjonalności Sklepu internetowego oraz Konta i utrzymania połączenia – podstawą

prawną jest realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie Naszym prawnie

uzasadnionym interesem jest wyświetlanie żądanych przez Ciebie treści);

2.1.3. w celu marketingu własnych produktów i usług Administratora – podstawą prawną jest realizacja przez Nas

prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest

marketing bezpośredni), z zastrzeżeniem, że przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji

elektronicznej oraz wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych urządzeń

wywołujących w celach marketingowych przez Nas jest możliwe tylko za Twoją zgodą.

2.2. Jeśli korzystasz z Naszej strony internetowej, Twoje dane osobowe przetwarzane są:

2.2.1. w celu udostępnienia Ci funkcjonalności strony internetowej i utrzymania połączenia – podstawą prawną jest

realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie

uzasadnionym interesem jest prowadzenie strony internetowej i zapewnianie dostępu do żądanych przez Ciebie

treści oraz promowanie Naszej działalności.

2.3. W każdym powyższym przypadku Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu:

2.3.1. wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego,

przepisów o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania

obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

2.3.2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do

wykonania umowy lub realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit.

f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wykonywanie Naszych praw);

2.3.3. w innych celach, na które wyraziłeś zgodę, o ile prosimy Cię o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a Ty

takiej zgody udzielisz – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Udzielenie zgody w takich przypadkach jest dobrowolne, choć może być niezbędne do realizacji celu

przetwarzania danych.

3. Odbiorcy danych

3.1. W ramach korzystania przez Ciebie ze Sklepu internetowego, w tym Konta możemy udostępniać Twoje dane osobowe

w celu wykonania umowy podmiotom przetwarzającym dane osobowe na Nasze zlecenie, tj. dostawcy usług

hostingowych, księgowych, dostawcy poczty email, dostawcy płatności, czy dostawcy przesyłek.

3.2. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom uprawnionym do żądania tych danych na podstawie

obowiązujących przepisów (na przykład: sądom, organom nadzoru).

4. Odbiorcy danych spoza Unii Europejskiej

4.1. Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza terytorium UE lub EOG. Mając jednak na uwadze usługi

świadczone przez Naszych podwykonawców przy realizacji usług wsparcia czy dostawy infrastruktury IT, Twoje dane

mogą zostać przekazane poza obszar UE lub EOG. W przypadku transgranicznego przekazywania danych pochodzących

z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do kraju spoza EOG, takie przekazanie Twoich danych osobowych może

mieć miejsce, jeżeli Komisja Europejska uznała kraj spoza EOG za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.

W przypadku przekazywania danych do krajów spoza EOG, w których poziom ochrony danych nie został uznany przez

Komisję Europejską za odpowiedni, wdrożymy Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską

w celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

5.1. Twoje dane będą przechowywane przez okres zależny od celu przetwarzania, tj. w celu:

5.1.1. wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z zawartej umowy prowadzenie Konta w Sklepie internetowym –

przez okres obowiązywania umowy;

5.1.2. udostępnienia Ci funkcjonalności Sklepu internetowego i utrzymania połączenia – na czas trwania połączenia;

5.1.3. wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego,

przepisów o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej – możemy przetwarzać Twoje dane także przez okres

niezbędny do realizacji obowiązków ujętych w tych przepisach;

5.1.4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń

wydłużony o trzy miesiące;

5.1.5. marketingu własnych produktów i usług – do czasu wycofania zgody lub do momentu całkowitego realizacji celu

przetwarzania danych (o ile to możliwe).

5.2. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych, będziemy je przetwarzać do czasu wycofania zgody lub do

momentu całkowitego realizacji celu przetwarzania danych (o ile to możliwe).

6. Prawa podmiotów danych

6.1. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, jeżeli są nieprawidłowe, ich

usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawa do przenoszenia tych danych.

6.2. Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody – masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Wycofać zgodę możesz przesyłając do Nas e-mail na adres www.b2b.eoptimo.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu

na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych przed momentem cofnięcia zgody ani w zakresie, w jakim Twoje

dane osobowe przetwarzamy w oparciu o inną podstawę przetwarzania danych (np. w celu wykonania Naszych

obowiązków wynikających z przepisów prawa).

6.3. Dodatkowo masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją

– wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli podstawą jest tzw. klauzula prawnie uzasadnionego celu (art.

6 ust. 1 lit. f RODO) lub interes publiczny (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w tym wobec profilowania, na podstawie tych

przepisów. W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich danych objętych sprzeciwem na tej podstawie. Przepisy

przyznają Nam prawo do odmowy wykonania tego wniosku, jeżeli po Naszej stronie wystąpią ważne prawnie

uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania, nadrzędne wobec przysługujących Ci interesów, praw i wolności

albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6.4. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w dowolnym momencie możesz wnieść

sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w takim celu. Po przyjęciu takiego wniosku nie będziemy przetwarzać

Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

6.5. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w

państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W przypadku Polski tym organem jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00.

7. Informacja od dobrowolności lub obowiązku podania danych

7.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku danych, o których podanie prosimy w związku z

korzystaniem przez Ciebie ze Sklepu internetowego, w tym Konta, ich przetwarzanie jest warunkiem świadczenia usług.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

8.1. Nie podlegasz decyzji, która opiera się na wyłącznie zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje

wobec Ciebie skutki w odniesieniu do zawarcia umowy o świadczenie usług lub w podobny sposób istotnie na Ciebie

wpływa.

9. Pliki cookies

9.1. Na Naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) są niewielkimi plikami

tekstowymi wykorzystywanymi w związku z korzystaniem ze strony przez użytkownika. Pliki takie są tworzone i

zapisywane w urządzeniu użytkownika (np. w pamięci przeglądarki internetowej), zaś strona lub właściciele danych

cookies mogą uzyskiwać do nich dostęp.

9.2. W zależności od rodzaju, pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. sesyjne pliki cookies) lub po

dłuższym okresie (tzw. trwałe pliki cookies). Więcej informacji o sposobie funkcjonowania plików cookies znajdziesz

np. na stronie https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

9.3. Możesz udzielić bądź odmówić udzielenia zgody na wykorzystywanie plików cookies poprzez ustawienia swojej

przeglądarki. W zależności od używanej przeglądarki, może być dostępna także możliwość określenia bardziej

szczegółowych warunków przechowywania plików cookies, np. poprzez blokowanie wyłącznie plików cookies

wykorzystywanych przez poszczególne witryny, blokowanie jedynie określonych plików cookies lub usunięcie

pojedynczych plików cookies, które są już przechowywane w Twoim urządzeniu. Jeżeli przeglądarka akceptuje

określone pliki cookies, oznacza to, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie tych plików cookies, zgodnie z przepisami

polskiego prawa. Dokładne instrukcje dotyczące sposobu określenia warunków przechowywania są dostępne na

stronach producenta lub dewelopera oprogramowania.

9.4. Brak zgody na wykorzystywanie plików cookies może spowodować, że część funkcjonalności strony nie będzie działać

poprawnie lub przestanie działać. W celu korzystania z pełnej funkcjonalności strony, zalecamy wyrażenie zgody na

przechowywanie i uzyskiwanie dostępu do plików cookies.

9.5. Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez Nas, jak również przez inne podmioty. Pliki cookies pozwalają Nam na

dostosowanie strony do Twoich oczekiwań.

9.6. Wykorzystujemy pliki cookies głównie w celu dostarczenia Ci usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy

jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne oraz

statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już

przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym (komputer, telefon, tablet itp.).

9.7. Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji. Polityka reguluje przetwarzanie danych

związane z korzystaniem z własnych plików cookies.

9.8. Wykorzystujemy pliki cookies:

9.8.1. sesyjne: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej

przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies

sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego

urządzenia.

9.8.2. trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji

danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia Mechanizm cookies trwałych nie

pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.

9.9. Niezbędne pliki cookies

9.9.1. Wykorzystujemy niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania Ci usług oraz funkcjonalności

Serwisu, z których chcesz skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez

Administratora za pośrednictwem Serwisu.

9.9.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest

niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

9.10. Funkcjonalne i analityczne pliki cookies

9.10.1. Funkcjonalne pliki cookies są stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Serwisu do Twoich wyborów

m.in. w zakresie preferencji językowych. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Nas i Naszych

partnerów za pośrednictwem Serwisu.

9.10.2. Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Są

one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak poruszasz się

po stronie poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu w Serwisie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu

poprawy wydajności Serwisu. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu

ustalenia Twojej tożsamości. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Nas i Naszych partnerów za

pośrednictwem Serwisu.

9.10.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych i analitycznych

plików cookies przez Nas, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na

zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie.

9.10.4. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies

jest uzależnione od uzyskania Twojej zgody na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików

cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie

wycofana za pośrednictwem tej platformy.

9.11. Reklamowe pliki cookies

9.11.1. Reklamowe pliki cookies pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do Twoich

zainteresowań w ramach Serwisu oraz poza Serwisem. Na podstawie informacji z tych plików cookies i Twojej

aktywności w innych serwisach jest budowany Twój profil zainteresowań. Reklamowe pliki cookies mogą być

instalowane przez Nas i Naszych partnerów za pośrednictwem naszej strony internetowej.

9.11.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem reklamowych plików cookies

przez Nas, w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu

najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie.

9.11.3. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem reklamowych plików cookies jest możliwe po

uzyskaniu Twojej zgody na wykorzystanie zgody za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą. Zgoda ta może

być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.

10. Definicje:

10.1. Administrator, My – eoptimo Poland sp. z o.o. ul. Gwiaździsta 8/45, 53-413 Wrocław, wpisaną do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000559396, NIP 8961543154, REGON

361574684, o kapitale zakładowym 200 000,00 PLN, prowadzący Sklep internetowy pod nazwą: b2b.eoptimo.pl, adres

poczty elektronicznej: www.b2b.eoptimo.pl.

10.2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

10.3. Ty – każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora.

10.4. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem b2b.eoptimo.pl umożliwiający

zarejestrowanie i prowadzenie Konta oraz składanie Zamówień w Sklepie.

10.5. Sklep / Sklep internetowy - serwis internetowy oraz zbiór wszelkich danych, informacji oraz treści dostępnych za ich

pomocą, znajdujących się pod adresem internetowym: b2b.eoptimo.pl pozwalający na składanie zamówień.

10.6. Konto – funkcjonalność Sklepu będąca zbiorem uprawnień, które zostały udostępnione w następstwie zakończonej

rejestracji w Sklepie oraz które umożliwiają skorzystanie z określonych funkcjonalności Sklepu, w tym dając możliwość

składania Zamówień.

10.7. Zamówienie - oświadczenie woli składane za pomocą Formularza Zamówienia i zmierzające bezpośrednio do zawarcia

umowy sprzedaży z Administratorem.

10.8. Formularz Zamówienia - interaktywny formularz dostępny w Sklepie umożliwiający złożenie Zamówienia.